Information an den Betroffenen gem. Artikel 13 DSGVO

Wir, die Firma, Leben & Wohnen Immobiliengesellschaft mbH, Liebigstraße 4b, 39104 Magdeburg, Tel. 0391/55580100, E-Mail: info@leben-wohnen-immobilien.de informieren Sie nach Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gern und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch Daten genannt).

Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um die Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Diese Pflicht erfüllen wir gern.

Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Zwecke der Verarbeitung mit Angabe der Rechtmäßigkeit

Die Verarbeitung Ihrer Daten sind zur Abwicklung von Vertragsleistungen notwendig.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Art 6 Abs 1 lit b der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages:

Kundenbetreuung
Kontaktaufnahme zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Pflichten wie z. B. bestehende Verträge (Verwalterverträge, Mietverträge, Makleraufträge)
Erstellen von Rechnungen
Erstellen von Angeboten

Nach Art 6 Abs 1 lit c der EU-DSGVO auf der Basis der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Nach Artikel 6 Abs 1 lit a der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung

Nach Art 6 Abs 1 lit f der EU-DSGVO auf der Basis der Wahrung unserer berechtigten Intresses

Arten der gespeicherten Daten

Folgende Daten werden von uns als Kunden-Kontaktdaten verarbeiten:

Adressdaten (Titel, Vorname, Nachname, Name des Unternehmens, Anschrift)
Daten des Ansprechpartners im Unternehmen (Vorname, Nachname, Position, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail Adresse)
Bankverbindung
Steuernummer, Steuer-ID-Nummer
Termindaten, abweichende Rechnungsanschrift
Rechnungsdaten (Anschrift, Bankverbindung, Umsatzsteueridentifikationsnummer)
Vertragsdaten (Vertragslaufzeit, sonstige Vereinbarungen)

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an folgende Empfänger:

Leben & Wohnen Immobiliengesellschaft mbH
Abrechnungsunternehmen (z. B. ISTA, Techem, WMA)
Wartungsunternehmen (z. B. Aufzugswartung, Heizungswartung)
Reinigungsunternehmen
Versicherungen
Banken / Sparkasse / Kreditinstitut

Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.

Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre aufbewahrt. Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung zu beiderseitigen Vorteil nutzen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der EU-DSGVO haben Sie das recht aus

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
Berichtigung oder Löschung der Daten
Einschränkung der Verarbeitung (nur nicht Speicherung möglich)
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnortes

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag und rechtlichen Vorgaben der DGUV. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.

Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte wünschen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gern zur Verfügung.